Waaraan moet een aanvraag voldoen voor ondersteuning en welke criteria worden gebruikt voor toekenning?
De stichting beoordeelt aanvragen op basis van vooraf vastgestelde en objectieve criteria. Daarbij staat centraal in welke mate de voorgestelde activiteiten bijdragen aan de statutaire doelstellingen van de stichting en het algemeen nut dienen. Alleen aanvragen met een overtuigende maatschappelijke meerwaarde (impact), een realistische begroting en een solide uitvoeringsplan komen voor ondersteuning in aanmerking. Het bestuur neemt op basis hiervan het besluit tot toekenning.
Is de stichting inhoudelijk betrokken bij de bestedingen?
De stichting is niet betrokken bij de inhoudelijke uitvoering van de ondersteunde projecten en neemt geen operationele of bestuurlijke rol in de projectorganisatie. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij de projectuitvoerder. De stichting houdt uitsluitend toezicht op de voortgang, de besteding van de toegekende middelen en de naleving van de aan de bijdrage verbonden voorwaarden, zodat wordt gewaarborgd dat de middelen worden ingezet overeenkomstig de doelstellingen van de stichting en het algemeen nut dienen.
Hoe wordt gemonitord of het geld algemeen nuttig besteed wordt?
De stichting bewaakt de doelmatige en algemeen nuttige besteding van haar middelen door middel van een structureel monitoringsproces. Met projectuitvoerders vinden minimaal halfjaarlijkse voortgangsbesprekingen plaats op basis van inhoudelijke en financiële rapportages. Tijdens deze evaluaties worden de voortgang van de activiteiten, de behaalde resultaten en de besteding van de toegekende middelen beoordeeld.
Afwijkingen ten opzichte van het goedgekeurde projectplan, zowel inhoudelijk als financieel, dienen door de projectuitvoerder tijdig aan de stichting te worden gemeld en kunnen uitsluitend na voorafgaande goedkeuring worden doorgevoerd. Op deze wijze ziet de stichting erop toe dat de beschikbare middelen worden ingezet overeenkomstig haar algemeen nut beogende doelstellingen.
Hoe ziet de financiële verantwoording vanuit de projecten eruit naar de stichting?
De stichting verlangt van iedere projectuitvoerder halfjaarlijks een inhoudelijke en financiële verantwoording van de ontvangen middelen. Gedurende de uitvoering worden deze voortgangsrapportages beoordeeld en na afloop van het project wordt een eindrapportage ingediend. Het bestuur beoordeelt of de middelen zijn besteed overeenkomstig het goedgekeurde projectplan en de doelstellingen van de stichting. Indien nodig kan aanvullende documentatie of een nadere toelichting worden gevraagd. De laatste tranche van 10% van de toegekende bijdrage wordt pas uitgekeerd nadat is vastgesteld dat aan alle voorwaarden is voldaan en de verantwoording akkoord is bevonden.
